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隨著公司員工的增多,電話交換機公司辦公提高工作效率


隨著公司員工的增多,電話交換機公司辦公提高工作效率如下:


一、公司人員多,而電話線少,影響工作效率
  交換機外線少,分機多,有語音接待語,方便轉接,代接電話,提高工作效率。

二、公司員工多,戶入電話進來,相互轉告接電話,效率低,
  交換機可以內線之間互撥,每個員工都有自己獨立的電話分機號碼。

 

三、傳呼電話而四處跑動或高聲叫喚
  接線員外線轉接十分方便,并且能廣播尋呼,保持辦公室的寧靜。

四、當您走去其他辦公室時,電話空響讓客戶失去信心
  任何分機都可代接外線,人員不用隨時走動。

五、當您用外線時,電話沒有語音答錄,既是損失又惱怒了客戶
  一條外線可以同時可以多人呼入電話,前臺接線員接電話可以隨意轉接。

六、總經理老總電話業務繁忙,垃圾電話進來影響辦公。

 垃圾騷擾電話由經理秘書接電話,征詢老總是否轉接電話。


七、當您不在公司時,讓遠方客戶多次長途電話尋找,很可能失去重要信息
  可實現三方通話,員工不在可實現轉手機功能,讓您隨時獲取信息。

八、打長途很貴,而且接IP撥號器很多,也非常亂,也難管理
  交換機可支持縮位功能,讓你直接打長途,免撥IP前綴,提高效率。

九、職員的私事熱線,私打長途,增加公司話費日常開支
  為您設定長時間通話切斷,各級長途限制而可打指定的公務長途電話,并可配備計費裝置,公司好統一管理,間接限制員工撥打私人電話。

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